Aide, Mode d'emploi
Sommaire de l'aide
Conditions générales d'utilisation - Gestion des comptes - Recherche documentaire - La rubrique Sélections
Conditions générales d'utilisation
Les oeuvres photographiques présentes sur la photothèque du Centre de Ressources de la Fondation Adrienne et Pierre Sommer sont protégées par le Code de la Propriété Intellectuelle et les conventions internationales en matière de propriété littéraire et artistique. Elles restent la propriété de leurs auteurs ou ayants-droits. Leurs reproductions sont soumises à des conditions particulières.
Toute utilisation ou exploitation de ces photographies sans l’accord de l’auteur entraine des recours en contrefaçon, et donnent lieu au paiement d'indemnités contractuelles.
Il est expressément interdit d'utiliser ces photographies à des fins de pornographie, racisme, violence, et dans tout autre domaine litigieux ou préjudiciable à l'auteur et/ou aux tiers représentés.
Gestion des comptes
Création d'un compte
Pour créer un compte, cliquer sur le lien " Créer un compte " et remplir le formulaire. L'inscription est automatique et génère un courrier électronique envoyé à l'adresse email renseignée dans le formulaire. Si vous ne recevez pas cet email, assurez-vous que ce courrier n'est pas bloqué par un filtre de protection anti-spam.
L'email reçu récapitule votre identifiant et votre mot de passe nécessaires à l'indentification sur le site.
Bien que non obligatoire, il est fortement conseillé de s'identifier à chaque visite pour disposer de toutes les fonctionnalités du site.
En cas de perte de l'identifiant ou du mot de passe, il n'est pas nécessaire de créer un nouveau compte. Cliquer sur le lien " Mot de passe oublié ? " et indiquer l'adresse email utilisée pour l'inscription. Un email est alors envoyé à cette adresse. Il mentionne l'identifiant de connexion ainsi qu'un nouveau mot de passe. Si vous ne recevez pas cet email, assurez-vous que ce courrier n'est pas bloqué par un filtre de protection anti-spam.
Modifier les paramètres du compte
Les paramètres du compte sont modifiables à tout moment. Une fois identifié, cliquer sur le lien " Modifier mes préférences ".
Un formulaire récapitule les paramétres de votre compte. Outre les coordonnées postales ou téléphoniques, le mot de passe du compte peuvent être changés ainsi que l'affichage du nombre de documents par page pour les pages de résultats.
Recherche documentaire
Recherche simple, en langage naturel
Les images présentes sur ce site peuvent être recherchées selon plusieurs critères tels leur titre, le lieu de prise de vue, leur auteur, leurs mots clefs associés que ce soit en texte libre ou avec l’aide des termes du glossaire de mots clés.
Sur la page d’accueil ou sur la page Recherche, entrer le ou les mots correspondants aux images recherchées puis cliquer sur le bouton « Rechercher » : Les images correspondant à la recherche apparaissent alors sur la page Recherche. Cette page indique le nombre d’images trouvées ainsi que le nombre de pages correspondantes.
Si la recherche est infructueuse ou ne propose que trop peu de résultats, s’assurer d'employer des termes au singulier, ou essayer l’emploi des synonymes de ces même termes.
Chaque document photo est lié à une fiche descriptive. Cliquer sur la vignette du document ou sur le lien Consulter la description pour accéder à la fiche descriptive jointe au document. Cette fiche descriptive renseigne l’image par son nom de fichier, ses dimensions en pixels et en cm, son poids exprimé en Mo, un titre, une légende, des informations sur le lieu de prise de vue.
Quelques conseils de recherche
Le moteur cherche le ou les mots recherchés dans les fiches descriptives des images de la photothèque. Une recherche peut s’effectuer sur un ou plusieurs mots à la fois.
L'opérateur par défaut est le ET. Ainsi, si la recherche porte sur plusieurs mots, apparaîtront à l'écran les vignettes des images dont les fiches descriptives contiennent tous les termes de cette recherche.
Par exemple, si la recherche est chien visiteur, les images affichées contiennent les mots chien et visiteur dans leurs fiches descriptives. Attention, ces termes ne sont pas forcément contigus.
D'autres opérateurs sont possibles :
- le OU : il permet de rechercher alternativement plusieurs termes. Par exemple, si la recherche est chat OU chien les notices descriptives des ressources documentaires affichées contiennent soit le mot chat, soit le mot chien, soit les deux à la fois.
- le SAUF : il permet d'exclure un terme de la recherche. Si vous recherchez des chats qui ne sont pas siamois, tapez chat SAUF siamois.
- le caractère * : il permet une troncature à droite du terme recherché : si vous tapez chev*, vous obtiendrez des réponses présentant des notices descriptives qui contiennent des mots commençants par "chev" comme cheval, chevaux, mais aussi, chèvre, chevreuil...etc.
Le glossaire de mots-clés
A droite de l’écran, un glossaire permet de rechercher dans les principaux thèmes des images.
Chaque grand ensemble contient une arborescence à déployer en sous thèmes. Cliquer sur le « + » pour déployer l’arborescence et sur le « - » pour la refermer.
Pour afficher les images qui correspondent à un terme du glossaire, cliquer sur le terme du glossaire.
Ce glossaire fonctionne selon un mode hiérarchique. Il permet de rechercher un mot dans une hiérarchie, c'est à dire en tenant compte des mots qui le précèdent dans l'arborescence. A la différence d'une recherche simple, en langage naturel, la recherche porte donc sur un terme pris dans un contexte donné.
Constituer un panier de sélection
Pour disposer des fonctionnalités offertes par les paniers de sélections, l’utilisateur doit être préalablement identifié.
Pour constituer un panier de sélection : cliquer sur le lien Ajouter à mon panier en dessous de l’image choisie (icône représentant caddie avec un +). A droite de l’écran et au fur et à mesure de la sélection, les images s’affichent sous forme de vignettes.
Pour supprimer une image du panier de sélection, cliquer sur la croix en dessous de la vignette.
Pour visionner l’ensemble de la sélection : Sélectionner « Voir la sélection » dans la liste déroulante au dessus des vignettes de la sélection, à droite de l’écran. Vous serez redirigé vers la rubrique Ma Sélection de la page Sélections.
Pour enregistrer une sélection : Sélectionner « Grouper en dossier » dans la liste déroulante au dessus des vignettes de la sélection. Donnez alors un nom à votre sélection dans le formulaire qui se présente à vous. Votre sélection sera alors conservée dans un dossier virtuel accessible à la rubrique Mes dossiers de la page Sélections.
Pour télécharger directement le contenu d’un panier de sélection : Sélectionner « Télécharger » dans la liste déroulante au dessus des vignettes de la sélection.
Par défaut, vous téléchargez des images en basse définition présentant un filigrane. Ces images sont destinées à vos essais de maquette.
Pour obtenir des images en haute définition sans filigrane, vous devez en faire la demande. Reportez-vous au paragraphe relatif aux demandes d'utilisation.
Pour supprimer le contenu d’un panier de sélection : Sélectionner « Effacer la sélection» dans la liste déroulante au dessus des vignettes de la sélection et valider en cliquant sur le bouton Ok.
La rubrique « Sélections » : gérer des sélections, enregistrer des dossiers, effectuer des demandes d'utilisation et organiser votre veille
Pour bénéficier des fonctionnalités offertes cette rubrique, l'utilisateur doit être préalablement identifié.
Gestion d'une sélection
La rubrique Ma sélection permet une vision détaillée de la sélection des notices effectuée par l'utilisateur.
A partir de cette page, il est possible de consulter de nouveau une notice.
Attention, cette sélection dite courante expire lors de votre déconnexion du site. Vous pouvez la sauvegarder dans un dossier pour la retrouver ultérieurement. Pour cela, cliquer sur le lien Grouper en dossier.
Gestion des dossiers
Un dossier est une sauvegarde de sélection. Il permet de regrouper une sélection de notices et de documents électroniques en vue d'un usage ultérieur.
Effectuer une demande d'utilisation
La Fondation ne gère pas la diffusion et l'exploitation des images en haute définition.
Pour obtenir une ou plusieurs images en haute définition, vous devez effectuer une demande.
Pour effectuer une demande d'utilisation, vous devez remplir un formulaire spécifique. Sur la page Ma sélection ou sur la page Mes dossiers, cliquez sur le lien ou l'icone Effectuer une demande d'utilisation et renseignez le formulaire qui se présente alors à vous. Nous transmettrons votre demande auprès des auteurs des photographies.
Historique des recherches
La rubrique Historique des recherches de soumettre à nouveau une recherche préalablement effectuée.
L'historique des recherches présente l'ensemble des recherches que vous avez effectué depuis ces 60 derniers jours.
La Fondation Adrienne et Pierre Sommer tient particulièrement à préserver la confidentialité des données personnelles que vous pouvez lui communiquer. La FAPS considère également qu'il est important de vous informer de la façon dont ces données pourraient être utilisées et se tient à votre disposition pour vous communiquer toutes informations à ce sujet.
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